Redeem Miles for Business: Crash Course
مقدار
هنگامی که برای کار سفر می کنید، تقریباً برای تمام مایل هایی که برای کار رانندگی می کنید، حق دریافت کسر دارید. و در حالی که اکثر متخصصان خوداشتغال نیاز به پیگیری مایل هایی که برای کار طی می کنند را درک می کنند، تعداد کمی از آنها در واقع گزارش دقیق مسافت پیموده شده را به طور ثابت نگه می دارند.
کسر چیست؟
خدمات درآمد داخلی ایالات متحده (IRS) به هر کسی که رفت و آمد می کند این امکان را می دهد که به ازای هر مایل تجاری که می گذرد، مبلغی استاندارد در هر مایل دریافت کند. نرخ مسافت پیموده شده IRS در سال 2016 54 سنت در هر مایل تعیین شده است. بنابراین، همانطور که می توانید تصور کنید، این نتیجه گیری به سرعت جمع می شود.
با این حال، در مورد کسر مسافت پیموده شده، به ویژه اینکه چه کسی می تواند آن را بگیرد و چه چیزی برای مستندسازی سفرهای شما لازم است، سردرگمی کمی وجود دارد.
اساساً، می‌توانید هر سفری را که برای کاری انجام می‌دهید، کسر کنید، به شرطی که سفر شما به محل کار نباشد (این مهم است) و هزینه آن به شما بازپرداخت نشده است.
انواع سفرهای واجد شرایط برای کسر عبارتند از: سفر بین ادارات. کارهایی که باید در طول روز انجام دهید، مانند سفر به بانک، فروشگاه لوازم اداری یا اداره پست هنگامی که برای یک سفر کاری به فرودگاه می روید، به هر شغل عجیبی که برای کسب درآمد اضافی انجام می دهید رانندگی کنید و از مشتریان بازدید کنید. این یک لیست طولانی است و به هیچ وجه جامع نیست. اما این باید به شما ایده ای از تعداد زیاد دیسک هایی بدهد که می توانند پول را در زمان مالیات به جیب شما برگردانند.
هنگام ردیابی مایل ها به دلایل مالیاتی، چند نکته کلیدی وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید تا کسر خود را به حداکثر برسانید و از ورود به IRS جلوگیری کنید.
مطمئن شوید که یک گزارش "همزمان" نگه دارید
IRS از شما می خواهد که برای هر سفری که انجام می دهید، نقطه شروع و پایان، تاریخ، مسافت پیموده شده و دلیل را ثبت کنید. علاوه بر این، IRS ایجاب می کند که گزارش مسافت پیموده شده شما به روز باشد، به این معنی که تقریباً در زمان واقعی نگهداری می شود.
همانطور که می توانید تصور کنید، این کار بسیار زیاد و زمان زیادی است. در نتیجه، بسیاری از مردم در پایان سال، مایل‌های خود را «رتبه‌بندی» می‌کنند. از این کار به هر قیمتی اجتناب کنید زیرا سازمان امور مالیاتی نه تنها چنین مجله ای را رد می کند، بلکه اگر تشخیص دهد که مجله شما به روز نیست، جریمه و سودی نیز برای شما در نظر خواهد گرفت.
اگر روزانه مایل های کسب و کار خود را ضبط کنید یا از یک برنامه ردیابی مسافت پیموده شده برای خودکار کردن فرآیند و ضبط هر سفر در حین حرکت استفاده کنید، از مشکلات IRS جلوگیری خواهید کرد و در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد.
مطمئن شوید که تمام مایل های خود را پیگیری کرده اید
بسیاری از مردم فکر می کنند که کسر آنقدر ناچیز است که ارزش وقت گذاشتن برای داشتن یک مجله دقیق و دقیق را ندارد. به راحتی می توان فهمید که چرا 54 سنت پول زیادی به نظر نمی رسد، اما این مایل ها به سرعت جمع می شوند.
بسیاری از متخصصان به یاد دارند که سفرهای طولانی‌تری را که در طول کسب و کار خود انجام می‌دهند ثبت نام کنند، اما به خود زحمت نمی‌دهند که سفرهای کوتاه‌تر خود را ثبت کنند، زیرا فکر می‌کنند ارزش تلاش کردن را ندارد.
اگر مایل های خود را ثبت می کنید، به گزارش های گذشته خود نگاهی بیندازید. آیا سفرهای خود را برای پر کردن بنزین مستند کرده اید؟ سفر به کافی شاپ برای آوردن قهوه به مشتری برای یک جلسه چطور؟ یا سفر برای لوازم اداری، به اداره پست یا به فروشگاه سخت افزار.
اگرچه این سفرها کوتاه به نظر می رسند، اما به یاد داشته باشید که سفر به مکانی یک مایلی دورتر در واقع 1.08 دلار به عنوان کسر رفت و برگشت هزینه دارد. این در طول سال چند برابر می شود. این مقداری صرفه جویی جدی مالیاتی است.
در صورت امکان، یک دفتر کار خانگی ایجاد کنید
در حالی که ممکن است برای مایل های کاری که رانندگی می کنید، کسر مالیات دریافت کنید، هرگز نمی توانید هزینه های سفر به محل کار و بازگشت از محل کار را کسر کنید. این بدان معنی است که شما نمی توانید هزینه های رفت و آمد به دفتر اصلی را کسر کنید. اگر دفتر دائمی ندارید، نمی توانید هزینه سفر از خانه تا اولین رویداد کاری خود یا سفر به خانه را از آخرین جلسه خود کسر کنید.
با این حال، یکی از راه‌های اجتناب از قانون رفت و آمد، داشتن یک دفتر کار خانگی است که به عنوان محل اصلی کار شما محسوب می‌شود. در این صورت، می توانید برای هر سفری که از دفتر خانه خود به محل کار دیگری انجام می دهید، مسافت پیموده شده را کسر کنید.
می‌توانید مایل‌هایی را که از خانه رانندگی می‌کنید به دفتر دوم، دفتر مشتری یا شرکت در یک سمینار تجاری کسر کنید. اگر از خانه کار می کنید، قانون رفت و آمد اعمال نمی شود، زیرا با داشتن یک دفتر خانه هرگز به سر کار نمی رسید زیرا قبلاً آنجا هستید. اگر از دستورالعمل های IRS پیروی کنید، می توانید هزینه های دفتر خانه را نیز کسر کنید.
حتماً در مورد وضعیت خاص خود با یک متخصص مالیات مشورت کنید.
MileIQ اپلیکیشنی است که به طور خودکار سفرهای شما را ثبت می کند و هزینه آنها را محاسبه می کند. می توانید آن را به صورت رایگان امتحان کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد بازخرید مایل های تجاری، لطفاً به وبلاگ MileIQ مراجعه کنید.
