کار از راه دور چگونه یک دفتر کار خانگی را سازماندهی کنیم؟

با توجه به همه گیری مداوم، کار از راه دور به یک مدل بسیار محبوب در بسیاری از سازمان ها تبدیل شده است. مهم نیست که چقدر در دفتر خانه خود وقت می گذارید، باید به خوبی مجهز و متناسب با نیازهای فردی شما باشد. ما برای شما نکات کاربردی برای دکوراسیون دفتر کار و لیستی از محصولات ضروری را برای شما آماده کرده ایم. بررسی کنید که یک دفتر خانگی به چه چیزهایی نیاز دارد تا در خانه راحت کار کند.

فضای کار خود را در خانه سازماندهی کنید

چگونه کار از راه دور را راحت و کارآمد کنیم؟ اولین قدم برای موفقیت این است که مکانی را که در آن این کار را انجام خواهیم داد به درستی آماده کنیم. در نظر بگیرید که چگونه دفتر خانه خود را تجهیز کنید تا همه مهم ترین تجهیزات در دسترس باشند و در عین حال در آن احساس راحتی کنید. بیایید به این سوال پاسخ دهیم: "از چه وسایلی بیشتر در یک دفتر ثابت استفاده می کنیم؟" و "در چه شرایطی بهتر است تمرکز کنیم؟" با این دانش، سازماندهی فضای کاری برای ما بسیار ساده تر خواهد بود: مبلمان اداری لازم را انتخاب کنید و از خانه برای کار آماده شوید.

این پیشخوان نصف دنیاست! چگونه میز کار در منزل را انتخاب کنیم؟

عنصر اصلی دکور هر دفتر خانه (صرف نظر از اندازه آن) البته میز است. بهترین میز اداری خانگی، میز کاری است که تمام وسایل ضروری را روی میز قرار دهد بدون اینکه فضای زیادی در اتاق اشغال کند.

مدل های گوشه معمولاً یک منطقه کوچک را اشغال می کنند و دارای قفسه های اضافی هستند که می توانید تجهیزات یا اسناد کوچک را در آنها قرار دهید. با این حال، مینیمالیست ها می توانند کامپیوتر تجاری خود را روی یک میز ساده قرار دهند که فقط از یک میز و پایه تشکیل شده است. با این حال، اگر نیاز یا تمایل به قرار دادن تجهیزات زیاد روی میز کامپیوتر با فضای زیادی در یک دفتر کار خانگی همراه است، یک میز پهن و جامد را در نظر بگیرید که توسط کابینت های بزرگ در هر دو طرف پشتیبانی می شود. و با سایر مبلمان اداری از همین مجموعه مطابقت دارد. یک راه حل جالب همچنین یک میز با عملکرد تنظیم ارتفاع و شیب است - این یک مبلمان بسیار راحت است که نه تنها هنگام کار بر روی نقاشی به خوبی کار می کند، بلکه به شما امکان می دهد موقعیت را از حالت نشسته به ایستاده تغییر دهید، یعنی. به طور موقت ستون فقرات را تخلیه کنید.

بهترین صندلی اداری چیست؟

کار از خانه یعنی همان تعداد ساعات نشستن در دفتر. بهترین راه حل در مورد دورکاری طولانی مدت، خرید یک صندلی گردان مجهز به پشتی سر و دسته است. یک صندلی اداری راحت راحتی را برای ما فراهم می کند و باعث درد کمر یا شانه نمی شود. همچنین مهم است که صندلی اداری رویایی ما چه ویژگی هایی باید داشته باشد. مهمترین آنها عبارتند از:

• قابلیت تنظیم ارتفاع صندلی و دسته،
• قابلیت تنظیم عمق صندلی،
• قابلیت تنظیم زاویه پشتی و پشتی سر
• یک سیستم شاسی کارآمد که به شما امکان می دهد آزادانه در یک موقعیت نشسته حرکت کنید،
• امکان تاب خوردن آزاد در حالت نشسته،
• گزینه هایی برای مسدود کردن هر حرکت صندلی.

چه تجهیزات کامپیوتری در یک دفتر کار خانگی مفید است؟

یک دفتر کار خانگی با دفتری که به طور دائم در آن کار می کنید تفاوت چندانی ندارد. یا حداقل نباید غیر از این باشد، به خصوص در مورد سخت افزار. بنابراین هنگام کار از خانه چه چیزی را نباید از دست داد؟ البته تمام تجهیزات الکترونیکی اولیه مانند:

• لپ تاپ یا کامپیوتر رومیزی
• چاپگر/اسکنر،
• وبکم،
• هدفون با میکروفون (به خصوص اگر اغلب در کنفرانس تلفنی شرکت می کنید)،
• بلندگوهای بلوتوث،
• روتر وای فای یا تقویت کننده سیگنال شبکه - این موارد در لیست به ویژه مهم هستند زیرا اکثر کارهای تجاری اکنون از طریق اینترنت انجام می شوند.

لازم به یادآوری است که رایانه ای که برای کار از راه دور استفاده خواهیم کرد لازم نیست پارامترهای بسیار بالایی داشته باشد. صرف نظر از اینکه ترجیح می دهیم با لپ تاپ کار کنیم یا رایانه های رومیزی را ترجیح می دهیم، فقط بر روی آن دسته از عملکردهای دستگاه تمرکز خواهیم کرد که برای کار روزانه ما ضروری هستند. در بیشتر موارد، برای کامپیوترهای تجاری، کافی است که تجهیزات مجهز به MS Office باشد که به شما امکان می دهد آزادانه فایل ها را ایجاد و باز کنید و همچنین از برنامه های اساسی پشتیبانی کنید. اگر انتخاب ما یک رایانه شخصی است، پس هنگام جستجوی یک مدل مناسب، باید به پارامترهای زیر توجه کنید:

• هارد دیسک SSD - 512 گیگابایت برای کارهای روزمره کافی است.
• 8 گیگابایت رم مقدار بهینه ای است که به شما امکان می دهد به راحتی از برنامه ها استفاده کرده و بین برنامه ها جابجا شوید.
• پردازنده - سخت افزار کافی از سری INTEL Core i5 یا Ryzen 5، دستگاه های چند هسته ای معمولاً توسط طراحان گرافیک یا ویرایشگران استفاده می شود.
• کارت گرافیک - تا زمانی که طراحی بازی یا پردازش عکس را انجام نمی دهیم، کارتی مانند GeForce GT 710 گیگابایت، nVidia GeForce GTX 1030 یا گیگابایت Radeon RX 550 GV کافی است.

اگر قصد خرید یک مانیتور بزرگتر را دارید، مطمئن شوید که دارای ویژگی های تنظیم اتاق و ورودی HDMI است که با مدل رایانه کاری شما مطابقت دارد. مانیتورهایی با پنل TN مات و نرخ تازه سازی 60 هرتز در کارهای اداری به خوبی کار می کنند. همچنین بسته به وظایفی که به صورت روزانه انجام می‌دهیم، می‌توانیم نسبت صفحه نمایش مناسب را انتخاب کنیم:

• صفحه نمایش 16:9 یک اندازه استاندارد است، بنابراین مانیتور با این نسبت تصویر رایج ترین تجهیزات است.
• صفحه نمایش 21:9 که به آن عریض نیز می گویند، نمایش دو پنجره مرورگر با اندازه کامل را بدون نیاز به مانیتور دوم اشتباه می کند. این یعنی همان فضا برای کار، اما نصف تعداد کابل.
• صفحه نمایش 16:10 - من این نوع مانیتور را به طراحان گرافیک، طراحان یا افراد IT توصیه می کنم. چرا؟ زیرا صفحه نمایش عمودی بزرگ شده به شما امکان می دهد پروژه را تقریباً از بالا به پایین مشاهده کنید.

هنگام انتخاب لپ تاپ، فراموش نکنید که وضوح صفحه نمایش را انتخاب کنید که به ما امکان می دهد آزادانه با برنامه های لازم کار کنیم و با کیفیت Full HD تماشا کنیم. حداقل عرض 15,6 اینچ است و وقتی نوبت به حد بالایی می رسد، باید در نظر گرفت که آیا ما با این کامپیوتر زیاد سفر خواهیم کرد یا خیر. اگر اینطور است، شاید بهتر باشد بزرگ ترین را انتخاب نکنید. رم در لپ تاپ های میان رده معمولا 4 گیگابایت است اما باید به فکر افزایش این پارامتر به 8 گیگابایت باشید. 

ابزارهای کوچکی که کار در خانه را آسان‌تر می‌کنند

سازماندهی یک فضای خانه برای کار از راه دور فقط خرید مبلمان اداری یا انتخاب تجهیزات کامپیوتری مناسب نیست. اول از همه ایجاد فضای کار و تمرکز است. برای دستیابی به این هدف، باید به جنبه های کمتر آشکار کار در یک دفتر خانه نیز فکر کنید. اگر عادت داریم که اطلاعات مختلفی را یادداشت کنیم و دوست داریم بتوانیم به آن یادداشت ها برگردیم، یک تخته سفید بخریم و آن را در مکانی برجسته آویزان کنیم.

از طرف دیگر، اگر بخواهیم دفتر خانه خود را مرتب نگه داریم و اسناد تجاری را به راحتی از اسناد شخصی جدا کنیم، یک سازمان دهنده دسکتاپ به کار شما خواهد آمد.

یک چیز دیگر ... قهوه! نوشیدن قهوه صبحگاهی در جمع یک همکار تقریباً یک مراسم در محیط اداری است. روزی که به این شکل شروع شود تضمینی برای بهره وری است. با کار از راه دور نمی توانیم از حضور چهره های آشنا لذت ببریم، اما می توانیم برای قهوه خوشمزه رقابت کنیم. بیایید به دنبال قهوه‌ساز فیلتری بگردیم که قهوه‌های دم‌شده و معطر فراوانی برای ما فراهم کند. می‌توانید در مقاله «فشار، سرریز، کپسول؟» درباره انواع دستگاه‌های قهوه اطلاعات بیشتری کسب کنید. کدام دستگاه قهوه برای شما بهتر است؟

لامپ نیز نقش مهمی بر روی میز دارد. استفاده از منبع نور نقطه ای هنگام کار در منزل و محل کار تاثیر خوبی بر بینایی و سلامت چشم ما دارد. در اتاق هایی که نور ضعیفی دارند، عصب بینایی ما کار دشواری دارد و استرس مداوم آن می تواند منجر به ضعف بینایی شود. بنابراین، هنگام جستجوی یک چراغ رومیزی، نه تنها باید با ملاحظات زیبایی شناختی، بلکه با مسائل عملی نیز هدایت شود. چگونه بهترین چراغ رومیزی را انتخاب کنیم؟ بیایید مطمئن شویم که رنگ نور لامپ جدید ما نه خیلی سفید است و نه خیلی زرد - بهترین آنها بین 3000K و 4000K خواهد بود. همچنین مهم است که بتوانیم لامپ را آزادانه حرکت دهیم - بنابراین نمی تواند داغ شود و گرم شود. بسیار سنگین. ارتفاع قابل تنظیم نیز یک مزیت بزرگ خواهد بود.

شما قبلاً می دانید که چگونه دفتر خانه خود را تجهیز کنید تا کار "از راه دور" آسان و راحت باشد. اگر به دنبال راهی برای نظم بخشیدن به اتاق دانش آموزی به این شکل هستید، به مقاله "چگونه مطالعه در خانه را سازماندهی کنیم؟"