از راه دور کار کنید

این بیماری همه گیر میلیون ها نفر را مجبور به کار از خانه کرده است. بسیاری از آنها به محل کار خود باز خواهند گشت، اما این دفاتر کاملا متفاوت خواهند بود. اگر برگردد متاسفانه بحران اقتصادی به معنای اخراج هم هست. در هر صورت تغییرات بزرگی در راه است.

جایی که دستگیره ها وجود داشت، ممکن است دیگر وجود نداشته باشند. درب های اتوماتیک کشویی ممکن است بسیار رایج تر از امروز باشند. به جای دکمه در آسانسور، دستورات صوتی وجود دارد. پس از رسیدن به محل کار، ممکن است متوجه شوید که فضای بسیار بیشتری نسبت به قبل وجود دارد. در همه جا اشیا، لوازم جانبی، تزئینات، کاغذها و قفسه های کمتری وجود دارد.

و اینها فقط تغییراتی هستند که می بینید. تمیز کردن مکرر تر، وجود همه جا عوامل ضد باکتری در پارچه ها و مواد، سیستم های تهویه گسترده و حتی استفاده از لامپ های فرابنفش برای از بین بردن میکروب ها در شب، کمتر قابل توجه در مطب های پس از ویروس کرونا است.

مدیران بیشتر از کار از راه دور حمایت می کنند

بسیاری از تغییرات پیش‌بینی‌شده در طراحی و سازماندهی دفتر در واقع فرآیندهایی را تسریع می‌کنند که مدت‌ها قبل از همه‌گیری آشکار بودند. این امر به ویژه در مورد کاهش تراکم اداری و جابجایی افرادی که حضور آنها برای کار از خانه ضروری نیست، صدق می کند (1). مستعمره برای مدت طولانی در حال توسعه است. اکنون احتمالاً یک تغییر کمی وجود دارد و هرکسی که بتواند کار خود را از خانه انجام دهد بدون اینکه به کار شرکت ها آسیبی وارد شود، مانند گذشته تحمل نمی شود، بلکه حتی تشویق می شود. برای کار از راه دور.

طبق یک گزارش تحقیقاتی MIT که در آوریل 2020 منتشر شد، 34 درصد. آمریکایی‌هایی که قبلاً رفت و آمد داشتند، در هفته اول آوریل به دلیل همه‌گیری ویروس کرونا از خانه کار می‌کردند (همچنین نگاه کنید به:).

مطالعه دیگری توسط محققان دانشگاه شیکاگو نشان می دهد که این رقم به طور کلی نشان دهنده درصد کارکنان اداری است که می توانند با موفقیت در خارج از دفتر کار کنند. با این حال، قبل از همه‌گیری، تعداد افرادی که به طور منظم از راه دور در ایالات متحده کار می‌کردند در محدوده درصد تک رقمی باقی ماند. حدود 4 درصد نیروی کار ایالات متحده حداقل نیمی از زمانی که کارهای خود را انجام می دادند از خانه کار می کردند. این اعداد اکنون به شدت افزایش یافته اند و این احتمال وجود دارد که بسیاری از آمریکایی هایی که برای اولین بار در طول همه گیری از خانه کار می کردند، پس از پایان همه گیری به این کار ادامه دهند.

کیت لیستر، رئیس Global Workplace Analytics، یک شرکت مشاوره که در مورد چگونگی تغییر کار به یک مدل از راه دور تحقیق کرده است، به OX گفت: «وقتی آن‌ها آن را امتحان کردند، می‌خواهند به راه خود ادامه دهند. او 30 درصد را در چند سال آینده پیش بینی می کند. آمریکایی ها روزهای زیادی در هفته از خانه کار خواهند کرد. لیستر اضافه کرد که کارکنان باید انعطاف پذیری بیشتری در ایجاد تعادل بین کار و زندگی شخصی داشته باشند. از سوی دیگر، ویروس کرونا کارفرمایان خود را مجبور کرده است که این موضوع را با دید بهتری ببینند، به خصوص که خود آنها مجبور شده‌اند در ماه‌های اخیر از خانه کار کنند. بدبینی مدیریت نسبت به این گونه کارها به میزان قابل توجهی کاهش یافته است.

البته این بیشتر از خواسته کارفرمایان و کارمندان است. پیامدهای اقتصادی همه گیری آنها به احتمال زیاد بسیاری از کارفرمایان را مجبور به کاهش هزینه ها می کنند. اجاره فضای اداری همیشه یکی از موارد جدی در لیست آنها بوده است. اجازه دادن به کارمندان برای کار از خانه تصمیمی کمتر دردناک نسبت به اخراج است. علاوه بر این، نیاز به کار از خانه ناشی از بیماری همه گیر نیز بسیاری از کارفرمایان و کارمندان را مجبور کرده است، گاهی اوقات مقادیر قابل توجهی، در فناوری های جدید مانند اشتراک در خدمات ویدئو کنفرانس و همچنین تجهیزات جدید سرمایه گذاری کنند.

البته، شرکت‌هایی که تیم‌های کار از راه دور، سیار و توزیع‌شده برای آن‌ها اولین نیستند، به‌ویژه در بخش فناوری پیشرفته، به عنوان مثال، شرکت‌های فناوری اطلاعات، با چالش‌های جدید بسیار بهتر کنار آمده‌اند، زیرا در واقع مدت‌هاست که در یک بخش کار می‌کنند. مدلی که شرکت های دیگر به دلیل همه گیری هنوز مجبور به جذب و رام نشده اند.

قانون شش پا

با این حال، همه آنها را نمی توان به خانه فرستاد. نمونه دنیای پیشرفته مدرن، دفتر کار احتمالا هنوز به آن نیاز خواهم داشت. همانطور که در ابتدا اشاره کردیم، بحران کرونا بدون شک ظاهر و سازماندهی ادارات و نحوه کار دفاتر را تغییر خواهد داد.

اولاً مدل فضای به اصطلاح باز (2) یعنی. دفاتری که در آن افراد زیادی در یک اتاق کار می کنند، گاهی اوقات با تراکم بالا. پارتیشن هایی که اغلب در این ترتیب از محل های اداری یافت می شوند، مطمئناً از نقطه نظر اصول عایق حرارتی کافی نیستند. این امکان وجود دارد که الزامات حفظ فاصله در فضاهای محدود منجر به تغییر در ساعات کار و قوانین اجازه دادن به تعداد معینی از افراد در محل شود.

تصور اینکه شرکت ها به راحتی از این ایده مقرون به صرفه صرف نظر کنند، سخت است. شاید به جای قرار دادن میزها در مقابل هم یا در کنار هم، سعی کنند کارمندان را با پشت به یکدیگر قرار دهند و میزها را در فاصله بیشتری قرار دهند. اتاق‌های کنفرانس احتمالاً مانند سایر اتاق‌هایی که افراد در آن جمع می‌شوند، صندلی‌های کمتری خواهند داشت.

برای تطبیق الزامات مختلف متناقض و حتی مقررات، آنها ممکن است مایل به اجاره فضاهای بزرگتر از قبل باشند که منجر به رونق در بازار املاک تجاری شود. چه کسی می داند؟ در این میان، مفاهیم پیچیده ای برای حل به اصطلاح مشکل وجود دارد. فاصله اجتماعی در اداراتh.

یکی از آنها سیستم توسعه یافته توسط Cushman & Wakefield است که خدماتی را در زمینه طراحی و توسعه املاک تجاری ارائه می دهد. او آن را مفهوم «دفتر شش فوتی» می نامد. شش فوت دقیقاً 1,83 متر است.، اما با جمع کردن می توانیم فرض کنیم که این استاندارد مطابق با قانون دو متر است که در کشور ما در طول همه گیری شیوع دارد. متخصصان Cushman & Wakefield یک سیستم جامع برای حفظ این فاصله در موقعیت ها و جنبه های مختلف مدیریت دفتر ایجاد کرده اند (3).

3. دایره های ایمنی در "دفتر شش فوتی"

دفاتر علاوه بر سازماندهی مجدد، جابجایی و آموزش قوانین جدید به مردم، ممکن است انواع راه حل های کاملاً فنی جدید را ببینند. به عنوان مثال، بر اساس هوش مصنوعی و رابط صوتی Amazon Alexa for Business (4)، که می تواند نیاز به فشار فیزیکی دکمه های مختلف یا لمس سطوح در دفتر را از بین ببرد. همانطور که برت کینزلا، بنیانگذار و مدیر عامل انتشارات فناوری صوتی Voicebot.ai، توضیح داد: «فناوری صوتی در حال حاضر در انبارها استفاده می شود، اما در برنامه های اداری کاربرد کمی داشته است. او کاملاً تغییر خواهد کرد."

4. دستگاه الکسا روی میز

البته می توانید یک دفتر کاملا مجازی را بدون نمایش فیزیکی و فضایی در هر ساختمان شیشه ای، فولادی یا سیمانی تصور کنید. با این حال، بسیاری از متخصصان باتجربه تصور کار مؤثر و خلاقانه در میان تیم هایی از افرادی که چهره به چهره برای همکاری با یکدیگر ملاقات نمی کنند، دشوار است. دوران «پس از کروناویروس» نشان خواهد داد که آیا حق با آنهاست یا تخیل بسیار کمی دارند.

شش عنصر اساسی مفهوم "دفتر شش پا":

1. اسکن سریع 6 فوت: تجزیه و تحلیل کوتاه اما کامل از محیط امنیتی فعلی ویروس شما و بهبودهای احتمالی.

2. قانون شش پا: مجموعه ای از توافق نامه ها و اقدامات ساده، واضح و قابل اجرا که ایمنی هر یک از اعضای تیم را در اولویت قرار می دهد.

3. 6 سازماندهی ترافیک عابر پیاده: شبکه مسیرهای بصری و منحصر به فرد برای هر دفتر نمایش داده می شود که امنیت کامل جریان ترافیک را تضمین می کند.

4. 6 فوت محل کار: یک ایستگاه کاری مناسب و کاملاً مجهز که در آن کاربر می تواند با خیال راحت کار کند.

5. تجهیزات اداری 6-پایی: کارمندان آموزش دیده ای که عملکرد بهینه و استفاده ایمن از تجهیزات اداری را توصیه می کنند و به سرعت تضمین می کنند.

6. گواهی 6 فوت: گواهی مبنی بر اینکه اداره اقداماتی را برای ایجاد یک محیط کار ایمن از نظر ویروس شناسی انجام داده است.