چگونه یک صورتحساب فروش برای فروش ماشین خود ایجاد کنیم

صورتحساب فروش به ویژه هنگام فروش کالاهای با ارزش بالا مانند خودروهای دست دوم اهمیت دارد. شما به یک کامپیوتر، چاپگر، شناسه عکس و یک دفتر اسناد رسمی نیاز دارید.

صورتحساب فروش هنگام فروش اقلامی مانند ماشین دست دوم به طرف دیگر مفید است. قبض فروش گواهی مبادله کالا با پول است و برای اطمینان از اینکه همه طرفین تحت پوشش قرار می گیرند، عبارت خاصی را می طلبد. با در نظر گرفتن آنچه در نوشتن صورتحساب فروش انجام می شود، می توانید آن را خودتان بدون استخدام یک متخصص بنویسید.

قسمت 1 از 3: جمع آوری اطلاعات برای صورتحساب فروش

مواد مورد نیاز

• رومیزی یا لپ تاپ
• کاغذ و قلم

• عنوان و ثبت نام

• توابع: قبل از نوشتن صورت‌حساب فروش، قوانین محلی یا ایالتی خود را بررسی کنید تا بدانید هنگام فروش کالا به شخص دیگری در منطقه شما چه چیزی لازم است. هنگام نوشتن چک حتماً این الزامات را در نظر بگیرید.

قبل از نوشتن صورتحساب فروش، جمع آوری اطلاعات خاصی ضروری است. برای وسایل نقلیه کارکرده، این شامل اطلاعات شناسایی مختلف، توضیحات مربوط به هر گونه مشکل در خودرو، و اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی در قبال آنها مسئول است یا نیست.

• توابعپاسخ: هنگام جمع آوری اسناد و مدارک برای نوشتن صورتحساب فروش، برای اطمینان از مرتب بودن مواردی مانند نام وسیله نقلیه وقت بگذارید. این می تواند به شما زمان دهد تا قبل از اینکه زمان کامل فروش برسد، مشکلات را برطرف کنید.

تصویر: DMV نوادا

مرحله 1. اطلاعات خودرو را جمع آوری کنید.. اطلاعات خودرو را از عنوان، مانند VIN، گواهی ثبت نام و سایر اطلاعات مرتبط، از جمله برند، مدل و سال خودرو جمع آوری کنید.

همچنین، هر گونه خسارت وارده به خودرو را که مسئولیت آن بر عهده خریدار خواهد بود، حتما یادداشت کنید.

مرحله 2: اطلاعات شخصی خریداران و فروشندگان را دریافت کنید. نام و آدرس کامل خریدار را برای درج در قبض فروش و اگر فروشنده نیستید نام و آدرس کامل خریدار را بیابید.

این اطلاعات مورد نیاز است زیرا نام نهادهای دخیل در فروش یک کالا، مانند خودروهای دست دوم، بخشی جدایی ناپذیر از قانونی کردن چنین فروش هایی در بسیاری از ایالت ها است.

مرحله 3: قیمت خودرو را تعیین کنید. قیمت کالایی که قرار است فروخته شود و شرایط فروش مانند نحوه پرداخت فروشنده را تعریف کنید.

همچنین در این زمان باید ملاحظات خاصی را تعیین کنید، از جمله ضمانت‌نامه‌ها و مدت زمان آنها.

قسمت 2 از 3: یک صورتحساب فروش بنویسید

مواد مورد نیاز

• رومیزی یا لپ تاپ
• کاغذ و قلم

بعد از اینکه تمام اطلاعات لازم را جمع آوری کردید، نوبت به نوشتن صورتحساب فروش می رسد. از رایانه استفاده کنید تا بعد از اتمام کار ویرایش سند را آسان‌تر کنید. مانند تمام اسناد روی رایانه، پس از اتمام همه چیز، با اسکن سند پس از امضا، یک کپی برای سوابق خود نگه دارید.

تصویر: UHF

مرحله 1: فاکتور فروش را در بالا وارد کنید. با استفاده از یک برنامه پردازش کلمه، Bill of Sale را در بالای سند تایپ کنید.

مرحله 2: یک توضیح کوتاه اضافه کنید. عنوان سند با شرح مختصری از کالای فروخته شده همراه است.

به عنوان مثال، در مورد خودروی دست دوم، باید مارک، مدل، سال، VIN، قرائت کیلومتر شمار و شماره ثبت را وارد کنید. در توضیحات، شما همچنین باید هر گونه ویژگی شناسایی کالا مانند هر گونه ویژگی وسیله نقلیه، هرگونه آسیب به وسیله نقلیه، رنگ وسیله نقلیه و غیره را درج کنید.

مرحله 3: یک بیانیه فروش اضافه کنید. یک بیانیه فروش اضافه کنید که همه طرف‌های درگیر از جمله نام و آدرس فروشنده و نام و آدرس خریدار را فهرست کند.

همچنین قیمت کالای در حال فروش را به صورت کلمه و عدد ذکر کنید.

در اینجا نمونه ای از درخواست فروش آورده شده است. «اینجانب (نام قانونی کامل فروشنده) (آدرس قانونی فروشنده شامل شهر و ایالت) به عنوان مالک این وسیله نقلیه، مالکیت (نام کامل حقوقی خریدار) را به (آدرس قانونی خریدار شامل شهر و ایالت) به مبلغی منتقل می کنم. از (قیمت وسیله نقلیه)"

مرحله 4: هر شرطی را لحاظ کنید. مستقیماً در زیر بیانیه فروش، هر شرایطی مانند هرگونه ضمانت، پرداخت یا سایر اطلاعات را درج کنید، مانند روش ارسال اگر در منطقه خریدار نیست.

همچنین مرسوم است که وضعیت‌های شرایط خاص را در این بخش لحاظ کنید، مانند تخصیص وضعیت «همانطور که هست» به خودروی دست دومی که می‌فروشید.

• توابع: برای وضوح هر شرط را حتما در یک پاراگراف جداگانه قرار دهید.

مرحله 5: شامل بیانیه سوگند. یک بیانیه قسم خورده بنویسید که اطلاعات بالا برای بهترین شما (فروشنده) با مجازات شهادت دروغ صحیح است.

این تضمین می کند که فروشنده در مورد وضعیت کالا صادق است، در غیر این صورت او خطر زندان را دارد.

در اینجا نمونه ای از بیانیه سوگند آمده است. "من به مجازات شهادت دروغ اعلام می کنم که اظهارات مندرج در اینجا تا آنجا که می دانم و اعتقاد دارم درست و صحیح است."

مرحله 6: یک ناحیه امضا ایجاد کنید. تحت سوگند، مکانی را که فروشنده، خریدار و شاهدان (از جمله سردفتر) باید امضا کنند و تاریخ آن را مشخص کنید.

همچنین فضایی برای آدرس و شماره تلفن برای فروشنده و خریدار در نظر بگیرید. همچنین حتماً در زیر این قسمت فضایی بگذارید تا سردفتر مهر شما را بگذارد.

قسمت 3 از 3: بررسی و امضای صورتحساب فروش

مواد مورد نیاز

• رومیزی یا لپ تاپ
• کاغذ و قلم
• دفتر اسناد رسمی
• شناسایی عکس برای هر دو طرف
• چاپگر
• نام

آخرین مرحله در فرآیند خرید و فروش، تأیید صحت تمام اطلاعات موجود در آن است، اینکه فروشنده و خریدار از آنچه می گوید راضی هستند و هر دو طرف آن را امضا کرده اند.

برای حمایت از هر دو طرف باید در حضور سردفتری که شاهد است امضا کنند که هر دو طرف داوطلبانه بیع را امضا کرده و خودشان آن را امضا کرده و با مهر دفتر خود ممهور کنند. خدمات اسناد رسمی معمولاً هزینه کمی دارد.

مرحله 1: خطاها را بررسی کنید. قبل از نهایی کردن صورت‌حساب فروش، صورت‌حساب فروش را که ایجاد کرده‌اید بررسی کنید تا مطمئن شوید که تمام اطلاعات صحیح است و هیچ غلط املایی وجود ندارد.

همچنین باید در نظر داشته باشید که یک شخص ثالث اسناد را بررسی کند تا اطمینان حاصل شود که تمام اطلاعات ارائه شده صحیح است.

مرحله 2: چاپ کپی از صورتحساب فروش. برای خریدار، فروشنده و هر طرف دیگری که در انتقال کالا بین طرفین دخیل است مورد نیاز است.

در صورت فروش خودروی دست دوم، DMV انتقال مالکیت خودرو را از فروشنده به خریدار انجام خواهد داد.

مرحله 3. به خریدار اجازه دهید صورتحساب فروش را مشاهده کند. اگر تغییراتی در آنها وجود دارد، آنها را اعمال کنید، اما فقط در صورتی که با آنها موافق هستید.

مرحله 4: سند را امضا کرده و تاریخ آن را ثبت کنید. هر دو طرف ذینفع باید سند را امضا کرده و تاریخ آن را تعیین کنند.

در صورت لزوم، این کار را در مقابل یک سردفتر اسناد رسمی انجام دهید که پس از امضای فروشنده و خریدار، امضا، تاریخ و مهر آنها را خواهد چسباند. هر دو طرف در این مرحله به کارت شناسایی عکس دار معتبر نیز نیاز خواهند داشت.

تهیه پیش‌نویس صورت‌حساب‌های فروش می‌تواند هزینه‌های انجام دادن یک حرفه‌ای برای شما را کاهش دهد. مهم است که مطمئن شوید از تمام مشکلات یک خودرو قبل از فروش آن آگاه هستید تا بتوانید آن اطلاعات را در صورتحساب فروش درج کنید. یک خودروی پیش خرید را توسط یکی از مکانیک های مجرب ما بازرسی کنید تا اطمینان حاصل شود که هنگام تهیه فاکتور فروش اطلاعات مهم خودرو را می دانید.